ENFOQUE SISTEMICO DE LA ADMINISTRACION-TEORIA GENERAL DE LOS SISTEMAS
Los autores podemos definir que el enfoque sistemático de la administración es una combinación de filosofía y de metodología general, engranada a una función de planeación y diseño. Más que todo se centra en los objetivos que se esperan lograr, por esta razón es importante definirlos y examinarlos continuamente para que se ajusten a la realidad en la que se desarrollan.
DIFERENCIAS ENTRE EL ENFOQUE CLASICO SISTÉMICO DE LA TGS
Enfoque clásico:
· Reduccionismo
· Pensamiento analítico:
Enfoque sistemático:
· Visión orientada hacia un todo
· Pensamiento sintético
· Teleología:
LA ORGANIZACIÓN
Según Chiavenato (2000), las organizaciones son extremadamente heterogéneas y diversas, cuyo tamaño, características, estructuras y objetivos son diferentes. Esta situación, da lugar a una amplia variedad de tipos de organizaciones que los administradores y empresarios deben conocer para que tengan un panorama amplio al momento de aplicar los modelos estructurales y administrativos dentro de una organización.
Según Idalberto Chiavenato, una organización sólo existe cuando:
1- Hay personas capaces de comunicarse
2- Están dispuestas a actuar conjuntamente, y
3- Desean obtener un objetivo común.
Ahora bien, después de leer el concepto de Organización por Chiavenato, decimos que son asociaciones de personas reguladas por un conjunto de normas en función de determinados fines. También agregamos que es un conjunto de sistemas coordinados y relacionados entre sí, formadas por dos o más personas que trabajan en función de desarrollar un objetivo común, el cual tiene carácter social.
ORGANIZACIONES
Etzioni en 1964 concibe a las organizaciones como una unidad social que pretende alcanzar un fin. Según Etzioni, las organizaciones están caracterizadas por la división del trabajo, por sistemas de comunicación y por las competencias del poder.
Sin embargo para los autores las organizaciones son una fuente de satisfacción e insatisfacción para los miembros que la constituyen y finalmentela imagen más vigorosa y con mayor presencia de nuestra sociedad. Además agregamos que es un sistema social y técnico artificial en permanente proceso de cambio.
LOS TIPOS DE ORGANIZACIONES
. Existen varios tipos, sin embargo la clasificación más relevante sería la siguiente:
1) Según su finalidad: Que es el motivo por el cual realizan sus actividades.
- Con fin de lucro
- Sin fin de lucro
2) Según su estructura: Depende de si tienen o no, estructura organizativa y sistemas coordinados para el proceso de toma de decisiones, comunicación y control.
- Formales: Según Chiavenato, una organización formal “comprende estructura organizacional, directrices, normas y reglamentos de la organización, rutinas y procedimientos, en fin, todos los aspectos que expresan.
- Informales: Son creadas dentro de la misma organización y no se rigen por ninguna directriz
MODELO DE ORGANIZACIÓN
Podemos mencionar estosdos modelos de organización:
MODELO DE SCHEIN
Según en el libro de Idalberto Chiavenato “Introducción a la Teoría General de la Administración, Mayo 2004. Dice:
a). La organización es un sistema abierto, en constante interacción con el medio, recibiendo materia prima, personas, energía e informaciones y transformándolas o convirtiéndolas en productos y servicios que se exportan al medio ambiente.
MODELO DE KATHZ Y KAHN
Katz y Kahn desarrollaron un modelo de organización más amplio y complejo mediante la aplicación de la teoría de sistemas y la teoría de las organizaciones. Luego compararon las posibilidades de aplicación de las principales corrientes sociológicas y psicológicas en el análisis organizacional, proponiendo que la teoría de las organizaciones se libere de las restricciones y limitaciones de los enfoques previos y utilice la teoría general de sistemas. Según el modelo propuesto por ellos, la organización presenta las siguientes características típicas de un sistema abierto:
Por ejemplo tenemos en las organizaciones los sistemas abiertos o cerrados, a continuación daremos una breve explicación de la organización como sistema abierto, de acuerdo al diagrama que anexamos.
Por consiguiente, esta sería la Aplicación de la teoría de los sistemas a una empresa. Los sistemas abiertos deben constar de tres elementos esenciales:
Entradas o insumos
Procesamiento u operación
Salidas o resultados
CONCEPTOS DE MODELOS
Con origen en el término italiano modelo, el concepto de modelo tiene diversos usos y significados, Por ejemplo, menciona el diccionario de la Real Academia Española (RAE), un modelo es un arquetipo o puno de referencia para imitarlo o reproducirlo.
Un modelo es una simplificación que imita los fenómenos del mundo real, de modo que se puedan comprender las situaciones complejas y podamos hacer predicciones
CONCEPTO DE MODELOS ADMINISTRATIVOS
Básicamente hablamos de modelos que las empresas van copiando, adaptándolos y generalizándolos a las necesidades de las mismas, ya que estos no suelen ser rígidos. Estos se representan a través de técnicas, procesos, modelos y sistemas administrativos.
Básicamente hablamos de modelos que las empresas van copiando, adaptándolos y generalizándolos a las necesidades de las mismas, ya que estos no suelen ser rígidos. Estos se representan a través de técnicas, procesos, modelos y sistemas administrativos.
Características:
- Son aplicados para producir un cambio.
- Para su aplicación requiere del uso de distintas herramientas.
- Son modelos que pueden aplicarse a más de un tipo de empresa.
- Son modelos que cambian la forma de desempeño del recurso humano de la empresa, a través de las herramientas aplicadas.
VENTAJAS
- Mejora la Administración.
- Aclara la organización.
- Genera compromisos personales.
- Ayuda a desarrollar controles efectivos.
ANALISIS DEL SISTEMA
Es la ciencia encargada del análisis de sistemas grandes y complejos y la interacción entre esos sistemas. Esta área se encuentra muy relacionada con la Investigación operativa, Investigación de operaciones.
También se denomina análisis de sistemas a una de las etapas de construcción de un sistema informático, que consiste en relevar la información actual y proponer los rasgos generales de la solución futura.
organizacional, toma de decisiones, procesos, protección al medio ambiente, etc. En la actualidad la mayoría de los usuarios de microcomputadoras tienen acceso a un sistema de información o forman parte del mismo. Todas las organizaciones cuentan con un sistema de información de algún tipo, que sus empleados deben utilizar, cuando en cualquier organización se desea implantar un nuevo sistema, de tal forma que sus miembros sean más productivos, obteniendo un mayor provecho y apoyo del mismo, se requiere realizar una serie de acciones y previsiones.
PAPEL DEL GERENTE
La definición tradicional de Manager o gerente era la persona “responsable del trabajo de otros”. En su momento ésta definición cumplió su propósito de diferenciar la función de gerente de la del propietario.
Sin embargo, la definición no era satisfactoria, ya que desde el principio en la empresa había personas con cargos de responsabilidad, que pertenecían a la administración pero no dirigían a nadie.
Sin embargo, la definición no era satisfactoria, ya que desde el principio en la empresa había personas con cargos de responsabilidad, que pertenecían a la administración pero no dirigían a nadie.
El papel del gerente debe ser el de liderazgo para optar por el cambio, convirtiéndose en un verdadero líder, el cual inspire respeto y seguimiento por parte de sus subordinados. Su papel está lleno de procesos dentro de la organización, debido a que el tiene bajo su cargo un gran número de trabajadores. En la actualidad las organizaciones han ido adaptándose a los grandes cambios dejando atrás lo tradicional, teniendo unos gerentes con mayor participación.
CONCLUSION
Como conclusión tenemos que el Enfoque de sistemas administrativos ha dado una respuestas útil y valida a las organizaciones, se centra en los objetivos que se esperan lograr, por esta razón es importante definirlos y examinarlos continuamente para que se ajusten a la realidad en la que se desarrollan, sirve como base para lograr convergencia, facilita la unificación de muchos campos del conocimiento, estos han dado su gran aporte a la ciencia, a la física, a la bilogía entre otras.
Tenemos que la teoría de los sistemas crea un ambiente ideal para la socialización e intercambio de información entre especialista y especialidades. Esta de manera implícita en las organizaciones debido a que éstas se comportan como un sistema abierto con entrada y salidas que son afectadas por el medio circulante.
En los sistemas abiertos podemos observar que se desarrolla una actividad para alcanzar un objetivo, dependiendo de sus elementosbásicos: entrada o insumo, procesamiento u operaciones, salida o resultados. Y el sistema cerrado es el menos usado, hay pocas entras y salida con relación al ambiente.
Las organizaciones son y actúan como sistemas integrados por individuos y herramientas guiados por los Modelos Administrativos.
El papel del gerente debe ser liderar el cambio, manejar con estrategias sus funciones para así llevar a un excelente término todo lo referente a la organización y esto se logra con el compromiso de su equipo.
